«Seinem innersten Wesen nach ist der Mensch ein Geschöpf, das nicht nur arbeitet und denkt, sondern auch singt, tanzt, betet, Geschichten erzählt und feiert.»
Harvey Cox
Harvey Cox
Eventplanung
Zum Öffnen und Herunterladen eines Artikels klicken Sie bitte auf das Acrobat-Icon. Alle mit * gekennzeichneten Artikel sind als kostenloser Kommunikations-Tipp online auf www.musterbriefe.ch (WEKA Verlag) erschienen.
Welches Eventformat für welches Kommunikationsziel?
Die Kommunikation steht immer im Mittelpunkt. Doch welches Kommunikationsziel erreichen Sie mit welcher Eventformat?
Wann im Jahr feiert es sich am besten? *
Die Kriterien zur Festlegung des idealen Durchführungstermins eines Events lassen sich in sechs Gruppen einordnen. Die Frage «Wann im Jahr feiert es sich am besten?» lässt sich mit «immer», und unter 6 verschiedenen Gesichtspunkten beantworten!
Der richtige Wochentag für Ihren Event *
Um es gleich vorneweg zu nehmen: Egal wie auch immer Sie sich bei der Wahl des geeigneten Wochentages für einen Event entscheiden werden, er wird immer für einen gewissen Prozentsatz Ihrer Gäste, also Ihrer Zielgruppe, ungeeignet sein. In diesem Kommunikationstipp finden Sie Tipps, die Sie dabei unterstützen, diesen Anteil möglichst klein zu halten.
Die richtige Tageszeit für Ihren Event *
Ist neun Uhr am Vormittag zu früh und bis wann darf abends eine Veranstaltung dauern? Um welche Zeit setzt man idealerweise eine Nachmittagsveranstaltung an? Warum findet der Trend, Abendveranstaltungen immer seltener open end zu gestalten, immer mehr Anhänger? In diesem Kommunikationstipp finden Sie die richtige Tageszeit für Ihren Event und erfahren, mit welchen Überlegungen Sie sicherstellen können, dass Ihre Veranstaltungsdauer bei Ihren Gästen gut ins Programm passt.
Signaletik: Informationen kommunizieren – wenn weniger mehr ist *
Hinweisschilder, Informationstafeln und Produktbeschriftungen sind oft gut gemeint, verfehlen aber ihre eigentliche Aufgabe. Statt zu informieren, irritieren sie. In diesem Kommunikations-Tipp zeigen wir Ihnen anhand von sechs einfachen Regeln, wie Sie Informationen und Hinweise professionell umsetzen und Ihre Zielgruppe erreichen.
Szenografie – Logo braucht es Logos, aber ... *
Immer wieder kann man beobachten, dass die Gestaltung einer Event-Lokalität mit der eines Messestandes verwechselt wird. Zwar haben ein Corporate Event und ein Messeauftritt ähnliche Aufgaben und Ziele, der Einsatz der Logos ist aber eine komplett andere Angelegenheit. Wie Sie Logos an Corporate Events richtig einsetzen, zeigt Ihnen dieser Kommunikations-Tipp.
Versicherungen: Es ist Ihre Pflicht, ausreichend zu haften *
Leider wird häufig vergessen, dass die Haftpflichtversicherung nur eintritt, wenn der eingetretene Schaden lediglich fahrlässig verschuldet wurde. Nicht versicherbar sind dagegen Schäden, die durch vorsätzliches Verhalten verursacht wurden, beispielsweise wenn alkoholisierte Besucher in Streit geraten und bei der körperlichen Auseinandersetzung ein Schaden an fremden Sachen dadurch entsteht, dass diese als «Waffe» benutzt werden.
Versicherungen: Schauen Sie zu, dass die Zuschauer ausreichend geschützt sind *
Zusätzlich zu der Veranstaltungshaftpflichtversicherung ist vor allem bei motorsportlichen Veranstaltungen mit Renncharakter zwingend eine Veranstaltungsunfallversicherung nachzuweisen, die eventuelle Personenschäden bei Zuschauern abdeckt. Dabei müssen die Zuschauer durch die Unfallversicherung so geschützt werden, dass im Schadensfall an die Geschädigten gezahlt wird, ohne dass zunächst die Haftungsfrage geklärt werden muss.
Versicherungen: So feiern, damit Sie nicht fallen *
Feiern Sie Ihre Feste, wie sie fallen. Denken Sie aber rechtzeitig an die ausreichende Deckung durch spezielle Versicherungen. Damit sind Sie für alle Eventualitäten gewappnet.