«Seinem innersten Wesen nach ist der Mensch ein Geschöpf, das nicht nur arbeitet und denkt, sondern auch singt, tanzt, betet, Geschichten erzählt und feiert.»
Harvey Cox
Harvey Cox
Event (Ratgeber)
Zum Öffnen und Herunterladen eines Artikels klicken Sie bitte auf das Acrobat-Icon. Alle mit * gekennzeichneten Artikel sind als kostenloser Kommunikations-Tipp online auf www.musterbriefe.ch (WEKA Verlag) erschienen.
Dramaturgische Finessen eines Events
In diesem Fachartikel zeigen wir Ihnen, welche Bedeutung die gekonnte dramaturgische Umsetzung eines Events hat, um die zu vermittelnde Botschaft nachhaltig und somit wirkungsvoll transportieren zu können. Anhand einiger Formen der Dramaturgie erkennen Sie, wie Ihre Eventagentur und Sie einen äusseren und inneren Spannungsbogen aufbauen können [aus Eventio-Newsletter 2008|03].
Was kostet ein Event?
Obwohl uns diese Frage oft gestellt wird, fällt das Antworten nicht leicht. Denn jeder Event ist ein Original und wird speziell für die jeweils gestellte Aufgabe konzipiert. Natürlich gibt es Erfahrungswerte. Diese helfen bei der Evaluation, in welcher Grössenordnung die individuelle Inszenierung ungefähr ausfallen wird. In diesem Fachbeitrag zeigen wir Ihnen auf, welche Faktoren die Kosten beeinflussen [aus Eventio-Newsletter 2008|06].
Haptische Erlebnisse
Erfahren Sie von diesem Beitrag, wieso haptische Erlebnisse an Events einen wichtigen Stellenwert einnehmen. Und informieren Sie sich, wieso Ihre Eventagentur Sie gut berät, wenn sie bei der Konzeption und Gestaltung Ihres Events die Haptik nicht ausser Acht lässt [aus Eventio-Newsletter 2008|04].
Wirkungsvolle Events – Mitspieler gesucht! *
Der Wirtschaftskrise sei Dank, die Ansprüche der Veranstalter und des Event-Publikums sind drastisch gestiegen. Veranstalter legen mehr denn je Wert darauf, dass jeder investierte Franken optimal und zielgerichtet eingesetzt wird. Events sollen intelligent sein, etwas bewirken, Botschaften effizient und sinnstiftend transportieren. Acht wichtige Regeln zur zeitgemässen Konzipierung von Events finden Sie in diesem Kommunikations-Tipp.
Neuer Glanz für Ihre Adventsfeier *
In den meisten kleinen und mittelgrossen Unternehmen organisiert seit Jahr und Tag Frau Koller von der Buchhaltung oder Herr Gämperli aus der Spedition die betriebsinterne Adventsfeier. Traditionen sind zwar etwas sehr Schönes, nützen sich aber relativ schnell ab. In diesem Kommunikations-Tipp geben wir Ihnen Anregungen, wie Sie neuen Glanz in Ihre Adventsfeier bringen können.
Wohlige Wärme in der Eventlocation *
Ausgefallene Locations und Zeltbauten haben oft dasselbe Problem: Sie verfügen in der Regel nicht über Einrichtungen zur Belüftung und Beheizung. Sie werden daher in den Wintermonaten als Eventlocation eher gemieden. Eigentlich zu Unrecht, denn mobile und leistungsstarke Heizaggregate können selbst die ausgefallenste Lokalität in eine wohlig warme «Stube» verwandeln.
Sicherheit: Sicher durch den Winteranlass *
In der Schweiz entstehen jedes Jahr gegen tausend Brände mit einer Schadenssumme von fast 30 Millionen als Folge eines unvorsichtigen Umgangs mit Kerzen. Neben Kerzen kommen immer öfters auch offene Feuer, Feuerfackeln und schalen, Schwedenfackeln und dergleichen zum Einsatz. Was es im Umgang mit Kerzen zu beachten gibt, gilt natürlich auch für alle anderen Feuerquellen. Die Ratschläge in diesem Kommunikations-Tipp gelten sowohl für den Einsatz von Feuerquellen an Events wie auch im privaten Rahmen.
Massenpanik: Wenn Angst zur Todesfalle wird *
Der französische Kirchenfürst des 17. Jahrhunderts, Jean-François Paul de Gondi, erkannte bereits: «Von allen Gefühlen ist die Angst dasjenige, dass die Urteilskraft am meisten schwächt.». Panik, die höchste Stufe der Angst, schränkt die objektive Wahrnehmung ein und wird so zu einer der grössten Gefahren von Events. Trotzdem vernachlässigen Eventplaner immer noch das Crowd Management. Sicherheitsüberlegungen dürfen nicht nur die Technik und Bauten betreffen, sondern müssen sich auch dem Menschen, dem Eventteilnehmenden, widmen.
Massenpanik: Massnahmen zur Vermeidung von Panik *
Viele Massnahmen, die dazu beitragen, das Ausbrechen von Massenpanik zu vermeiden, scheinen selbstverständlich zu sein. Man kennt es aber aus eigener Erfahrung, das scheinbar so Selbstverständliche ist im Ernstfall gar nicht mehr so naheliegend. Deshalb müssen von Event zu Event die Sicherheitsmassnahmen neu überlegt werden und bei jeder Wiederholung des Events immer neu überprüft und optimiert werden. Studien zeigen, dass diesbezüglich in unseren Breitengraden noch enormer Aufholbedarf besteht.
Massenpanik: Geschultes Personal kann positiv auf die Situation einwirken *
Die effizienteste Präventionsmassnahme zur Senkung des Risikos, dass im Falle einer Gefahr eine Massenpanik ausbricht, ist die gezielte Schulung des Personals. Leider wird diese oft vernachlässigt, weil sie zwar einen bedeutenden Budgetposten bedeutet, für das Publikum, die Eventteilnehmer, aber nicht sichtbar ist.
Ökologisches Eventmanagement I *
Grossveranstaltungen werden zunehmend populärer. Musikfestivals, Ausstellungen, Kultur- und Sportveranstaltungen zählen Tausende von Besuchern pro Tag. Events versprechen Spass. Einen Event zu organisieren, bedeutet jedoch mehr, als nur Spass zu vermitteln. Es geht vor allem darum, Verantwortung zu übernehmen – in jeder Hinsicht.
Ökologisches Eventmanagement II *
... Fortsetzung von Teil I.
Umweltverträgliche Events *
Der schonende Umgang mit den Ressourcen gewinnt in der Geschäftswelt unter dem Stichwort Corporate Social Responsibility (CSR) zunehmend an Bedeutung. In diesem Kommunikationstipp zeigen wir Ihnen anhand von zehn Punkten, wie Sie umweltverträgliche Veranstaltungen organisieren können.